Sukuseura Lipsanen säännöt.

Voimassaolon alku: 28.11.2024 14:34:18

1 § Yhdistyksen nimi on Sukuseura Lipsanen ry ja sen kotipaikka on Juvan kunta.

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on elvyttää ja ylläpitää suvun jäsenten yhteenkuuluvaisuudentunnetta ja vaalia suvun perinteitä.

3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää suku- ym. kokouksia ja tilaisuuksia,joissa jäsenet voivat tutustua toisiinsa, kerää, luetteloi ja tallettaa sukua koskevaa asiakirja-ym. aineistoa sekä esineistöä, hoitaa suvun tutkimusta ja luettelointia sekä pitää sukukirjaasuvun jäsenistä ja avustaa käytettävissä olevin varoin tai muulla tavoin avun tarpeessaolevien jäsentensä opinto ja tutkimustyötä sekä toimii suvun kokoelmien ja muistomerkkienaikaansaamiseksi ja ylläpitämiseksi. Tarkoitustaan varten yhdistys voi ottaa vastaanlahjoituksia ja testamentteja sekä perustaa rahastoja ja säätiöitä.

4 § Yhdistyksen jäseneksi voi päästä jokainen, joka polveutuu Juvan Lipsasista, sekä hänenaviopuolisonsa ja lapsensa. Jäsenet hyväksyy sukuneuvosto. Yhdistys voi valitakunniajäsenekseen jäsenen, joka on toiminnallaan erityisesti edistänyt yhdistyksentarkoitusperiä. Jäsenen on suoritettava yhdistykselle jäsenmaksu, jonka suuruudenvarsinainen sukukokous määrää. Sukuneuvosto voi harkintansa mukaan vapauttaa jäsenenjäsenmaksun suorittamisvelvollisuudesta työttömyyden, sairastumisen, varusmiespalvelun,eläköitymisen tai muun näihin rinnastuvan taloudellisen tilanteen heikentymisen vuoksi.

5 § Yhdistyksen hallituksena toimii sukuneuvosto, johon jokainen yhdistyksen äänioikeutettujäsen on vaalikelpoinen. Yhdistyksen vuosikokous, jota kutsutaan varsinaiseksisukukokoukseksi, valitsee sukuneuvoston vanhimman, joka on puheenjohtaja, hänenvarahenkilönsä eli varapuheenjohtajan, sihteerin sekä vähintään neljä (4) ja enintään kuusi(6) muuta jäsentä. Sukuneuvosto valitsee keskuudestaan rahastonhoitajan, joka vastaasukuseuran taloudellisista asioista. Sukuneuvoston toimikausi kestää seuraavaanvarsinaiseen sukukokoukseen. Sukuneuvosto on päätösvaltainen, kun vähintään puolet senjäsenistä on saapuvilla, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna.Sukuneuvosto voi keskuudestaan asettaa työvaliokuntia hoitamaan määrättyjä tai juokseviaasioita.

6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaa suvunvanhin, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja, kukinyksin.

7 § Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä toiminnan tarkastajantarkastettavaksi viimeistään seuraavan maaliskuun aikana. Toiminnan tarkastajan lausuntoyhdistyksen hallinnosta ja tileistä on jätettävä sukuneuvostolle viimeistään seuraavantoukokuun kuluessa. Milloin toiminnan tarkastaja havaitsee muistuttamista tilien ja hallinnonhoidosta ja katsoo ylimääräisen kokouksen pitämisen tarpeelliseksi, on sukuneuvostonkutsuttava ylimääräinen sukukokous koolle 8§:ssä mainitulla tavalla.

8 § Yhdistyksen vuosikokous eli varsinainen sukukokous pidetään sukuneuvostonkutsumana ja sen määräämässä paikassa ja aikana huhti-syyskuun kuluessa joka toinenvuosi ja on siitä ilmoitettava yhdistyksen jäsenille kahta kuukautta, viimeistään kahta viikkoaennen lähetettävällä kirjeellä tai muilla mahdollisilla tavoilla. Muihin sukukokouksiinkutsutaan jäsenet samalla tavalla.

9 § Varsinaisessa sukukokouksessa todetaan, onko yhdistys kutsuttu kokoukseen 8§:ntavalla ja kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, valitaan kokoukselle puheenjohtaja, mikälisuvunvanhin tai varahenkilönsä ei voi johtaa puhetta, pöytäkirjan pitäjä ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, esitetään sukuneuvoston kertomus yhdistyksen toiminnasta ja päätetään senhyväksymisestä, esitetään tilit ja toiminnan tarkastajan lausunto varsinaisten sukukokoustenväliseltä ajalta ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapaudenmyöntämisestä sukuneuvostolle ja yhdistyksen toimihenkilöille, päätetään mahdollisistatoimenpiteistä, joihin edellisen toimintakauden hallinto ja tilinpito antavat aihetta, päätetäänjäsenmaksuista alkavaa toimintakautta varten, päätetään toimihenkilöiden palkkioista jakorvauksista, valitaan sukuneuvosto: suvunvanhin, hänen varahenkilönsä, sihteeri sekä muutjäsenet ottaen huomioon, että sukuneuvostoon tulee mahdollisuuden mukaan jäseniä suvuneri haaroista, valitaan toiminnan tarkastaja ja hänelle varahenkilö, käsitellään muutsukuneuvoston ja yksityisten suvun jäsenten sukukokoukselle käsiteltäväksi esittämät asiat.Kokouksen muun ohjelman tulee, mikäli mahdollista, liittyä yhdistyksen tarkoitusperiin.

10 § Sukukokouksessa on jokaisella yhdistyksen läsnä olevalla täysi-ikäisellä jäsenellä, jokaon maksanut jäsenmaksunsa tai siitä vapautettu, yhtäläinen äänioikeus. Äänestys on avoin,ellei kokous jossakin asiassa päätä käyttää suljettua lippuäänestystä. Päätökset tehdäänyksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei laissa tai näissä säännöissä ole toisin määrätty.Äänten mennessä tasan, vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa ratkaisee puheenjohtajanääni. Sukuneuvoston ja työvaliokunnan kokouksessa menetellään samalla tavalla.

11 § Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta ja kiinteistönostamisesta, myynnistä tai kiinnittämisestä tai muista tärkeydeltään näihin verrattavistaasioista voidaan tehdä vain, kun asia on erikseen mainittu sukukokouksen kokouskutsussa.Päätökseen sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta, jotta se tulee voimaan,vaaditaan vähintään kaksi kolmasosaa äänestyksessä annetuista äänistä.

12 § Jos yhdistys purkautuu, on siitä päättävän kokouksen samalla päätettävä yhdistyksenomaisuuden käyttämisestä yhdistyksen tarkoitusperiä vastaavalla tavalla. Tätä koskevapäätös tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Ellei nimenomaista päätöstä tästä oletehty, lankeavat yhdistyksen varat, arkisto ja muu omaisuus Suomen Sukututkimusseuralletai sitä vastaavalle rekisteröidylle järjestölle.

13 § Muutoin noudatettakoon yhdistyksistä voimassa olevaa lakia.